Auditorías de Seguros

Las auditorías se realizan para garantizar que las primas que los empleadores pagan por el seguro de compensación para trabajadores reflejen con precisión sus riesgos. Las aseguradoras verifican para asegurarse de que los empleadores estén correctamente clasificados y que las nóminas utilizadas para fines de calificación sean precisas.

Es un hecho desafortunado que las lesiones a veces ocurren en el trabajo. Para ayudar a manejar esto, la Oficina de Compensación de Trabajadores administra la Ley de Compensación de Trabajadores de Tennessee. Esta ley ayuda a los empleados y empleadores a minimizar el impacto de las lesiones relacionadas con el trabajo.

Ciertos empleadores deben proporcionar beneficios de seguro de compensación y la prima a pagar se calcula a través de una fórmula basada en la nómina de la empresa. Si su información de nómina no está actualizada (o peor aún, se registra incorrectamente), el cálculo de la prima no será válido. Es de vital importancia obtener esta información correcta y actualizada, ya que no hacerlo podría conducir a un seguro invalidado.

El requisito para este seguro puede estar vigente incluso si tiene un solo empleado o trabaja con contratistas independientes. Las regulaciones cambian constantemente para servir mejor a las personas afectadas, por lo que es prudente no dar nada por sentado.

En Paz Tax, podemos asegurarnos de que cumpla con todas las leyes y requisitos relevantes, así como de tener una nómina precisa en la que basar cualquier cálculo. Puedes estar tranquilo sabiendo que todo está cuidado y que has cumplido con todos los requisitos que la ley espera de ti. Sus empleados estarán agradecidos de que todo esté en orden, y su negocio puede crecer sobre una base sólida de cumplimiento.

Permítanos ayudarlo a cumplir con precisión con su auditoría de seguros. A continuación se muestra una lista de la documentación que necesitamos de usted.

Lo que necesita para su auditoría

Audit Notice Payroll Records Employee Records Payments and Cash Disbursements Records Certificates of Insurance (COI)

Aviso de auditoría

Su seguro le enviará un aviso de auditoría, que incluirá información importante sobre su auditoría y póliza, como el período de la póliza y el número de póliza.

Registros de nómina

Diario y resumen de nómina
Su chequera (si es su único medio de mantener registros)
Informe de Impuestos Federales- 941 que cubren el período
Informes estatales de impuestos de desempleo o registros de ganancias individuales
Todos los registros de nómina de horas extras

Registros de empleados

Explicación detallada de los deberes laborales de cada empleado (si está disponible)
Número de horas, días y semanas trabajadas anualmente

Registros de pagos y desembolsos en efectivo

Pagos a subcontratistas (incluido el efectivo)
Compras de material
Pagos de trabajo ocasional

Certificados de Seguro (COI)

Para todos los subcontratistas utilizados durante el período de la póliza
Puede necesitar dos COI de cada subcontratista; esto verificará la existencia de cobertura durante el período de la póliza del pagador.

Consultar subcontratista Verificador de Cobertura y Poliza de Seguimiento para recibir notificaciones instantáneas cuando pierdan la cobertura.

La nómina es un componente importante de una auditoría de seguros, e incluir a todos sus empleados con toda la información correcta es importante.

¿No tiene registros de nómina?
Permítanos ayudarlo a actualizar sus libros para la auditoría y tenerlos listos para el tiempo de impuestos.