Exención de Compensación Laboral

Un contratista independiente o propietario de un negocio que se excluye de la compensación de los trabajadores esencialmente está renunciando a los beneficios que pueden recibir en caso de una lesión relacionada con el trabajo.

La mayoría de los estados requieren que las empresas con empleados tengan un seguro de compensación para trabajadores. Pero los contratistas independientes y los dueños de negocios pueden solicitar una exención de compensación para trabajadores. Una exención renuncia a los beneficios de compensación para trabajadores, y en caso de que se lastimen o enfermen del trabajo, no obtendrán ningún beneficio del seguro.


Lo que necesita saber

What is a Workers’ Compensation Exemption? Exempting Independent Contractors Exempting Business Owners Risks Applying for an Exemption Tennessee Application What You’ll Need to Register

¿Qué es una exención de compensación laboral?

Estar exento de compensación para trabajadores significa que un empleado no tiene cobertura para el seguro de compensación para trabajadores. Si un trabajador tiene una exención, no recibirá beneficios para ayudarlo a recuperarse de una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. Por lo tanto, ellos o su empleador tendrán que pagar de su bolsillo por:

  • Facturas médicas

  • Costos de atención continua

  • Gastos de tratamiento  

El empleado exento tampoco recibirá reemplazos salariales perdidos si falta al trabajo debido a una lesión o enfermedad causada por su trabajo.

Eximir a los contratistas independientes

Cada estado tiene diferentes regulaciones que eximen a ciertos tipos de trabajadores de estar cubiertos por el seguro de compensación para trabajadores. El tipo más común de trabajador excluido es un contratista independiente. Los contratistas independientes no son empleados; un contratista independiente es una persona que trabaja por cuenta propia. Los contratistas independientes no son empleados; un contratista independiente es una persona que trabaja por cuenta propia.  Cuando los contratistas independientes y los propietarios únicos eligen excluirse de la compensación al trabajador, renuncian a los beneficios del seguro.  Muchos trabajos de construcción son de alto riesgo, y se debe considerar cuidadosamente si se planea obtener una exención de compensación para trabajadores en esta industria.

Eximir a los dueños de negocios

Los funcionarios de una corporación, los miembros de una LLC, los socios en una sociedad y los propietarios únicos que hacen trabajo por contrato para una empresa pueden intentar eximirse de estar cubiertos por el seguro de compensación de trabajadores en su estado.  A menudo, los dueños de negocios realizan tareas administrativas o de gestión y no se exponen a riesgos en el trabajo.

Riesgos

Si bien obtener una exención de compensación para trabajadores puede ayudarlo a ahorrar en costos de seguro, existen riesgos.

Por ejemplo, supongamos que usted es un trabajador de la construcción y su estado lo exime de llevar una compensación para trabajadores. Mientras trabajas un día, te caes de una escalera a una altura de 3 pisos y te rompes una pierna, un brazo y lastimas gravemente otras partes de tu cuerpo.  Su póliza de seguro de salud no cubrirá sus facturas médicas porque su lesión ocurrió en el trabajo.  Y debido a que solicitó una exención del seguro de compensación para trabajadores, no recibirá beneficios para ayudarlo a recuperarse. Ningún seguro pagará los costos de su tratamiento médico y se le pedirá que pague de su bolsillo, lo que puede ser costoso rápidamente.


Solicitud de una exención

Los requisitos para presentar una exención de compensación para trabajadores difieren ampliamente de un estado a otro. Algunos estados eximen automáticamente a los no empleados, mientras que otros estados los incluyen y requieren una solicitud de exención.


Aplicación de Tennessee

La aplicación de Tennessee, por ejemplo, comienza pidiéndole que describa el Tipo de Calificación, como: Miembro de una LLC, Oficial de una Corporación, Propietario Único, etc.  Todos los solicitantes deben tener un número de identificación federal del empleador (EIN) y se debe presentar una copia de la carta del IRS con EIN con la solicitud.  Algunos tipos de calificación también pueden requerir un control de entidad y un nombre comercial, por lo que es importante tener todos los documentos de registro al presentar la solicitud. Además, si la entidad tiene un contratista y / o una licencia comercial, esta información será necesaria.


Lo que necesitarás para registrarte

  • Nombre de la entidad comercial y número de control del Secretario de Estado

  • Negocio FEIN

  • 147 (C) Carta de confirmación FEIN del IRS

  • Información de licencia del contratista estatal

  • Información de licencia comercial

  • Tarjeta de crédito o débito (las tarifas adicionales pueden incluir una tarifa de servicio)

¿Necesita ayuda? Podemos ayudarlo a presentar un registro inicial o de renovación.

SUGERENCIA:

Solicitando por primera vez. Asegúrese de tener la carta EIN del IRS.  Esta es la carta original que el IRS emitió cuando solicitó el EIN comercial.

Renovación de la exención. Puede renovar su exención de compensación para trabajadores con días de anticipación antes de que expire. Debe renovar antes de la fecha de vencimiento para evitar que las primas de seguro suban.

Contactenos

La exención de compensación para trabajadores puede ayudarlo a ahorrar en costos de seguro, pero existen riesgos.

Si usted es un contratista independiente o propietario de un negocio, debe evaluar los ahorros que obtendrá en comparación con los riesgos que asumirá al renunciar a los beneficios de compensación para trabajadores.